Dalam rangka kegiatan Penyusunan Master Plan Smart Regency Kabupaten Kutai Timur dan Pengembangan Inovasi Smart, telah dilaksanakan Paparan Laporan Pendahuluan pada tanggal 4 April 2018 di Kantor Bupati Kutai Timur. Paparan disampaikan oleh Dr. Rini Rachmawati, S.Si., M.T. selaku koordinator. Pada kesempatan tersebut disampaikan juga beberapa paparan mengenai Konsep Pengembangan Smart Regency dan Aplikasi Pendukung. Kegiatan Penyusunan Master Plan ini merupakan kerjasama antara Fakultas Geografi Universitas Gadjah Mada dan Dinas Komunikasi, Informasi, Persandian dan Statistik Kabupaten Kutai Timur. Tim ahli terdiri dari lintas bidang yaitu Geografi Pembangunan (Dr. Rini Rachmawati, S.Si., M.T. sekaligus sebagai koordinator), Arsitektur dan Perencanaan (Prof. Dr. Achmad Djunaedi, MUP, PhD), Teknologi Informasi (Ir. Lukito Edi Nugroho, M.Sc., Ph.D) dan Ilmu Komputer (Adityo Hidayat, S.Kom., M.B.A., CISA). Dalam kegiatan ini diikut sertakan pula mahasiswa dan alumni dari Prodi Pembangunan Wilayah, Departemen Geografi Pembangunan, sebagai asisten ahli. Asisten juga diambil dari bidang ilmu yang lain yaitu Teknik Informatika dan Pemerintahan.